Gestionnaire Comptable Département Recettes H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le gestionnaire comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable.

Missions principales :

La prise en charge et le recouvrement amiable et contentieux des recettes (contrôle de la régularité des pièces, comptabilisation des opérations et relance des factures non payées) y compris l'apprentissage en lieu et place des CFA.
La saisie du relevé bancaire et l'état de rapprochement.
La gestion des encaissements (numéraires, chèques - virements - prélèvements - Paybox ( cartes bancaires)).
Le suivi du plan de trésorerie.
La tenue de la caisse et la préparation des opérations de caisse.
La constatation, comptabilisation et le suivi des excédents de versement et reliquats divers.
L'encaissement et la comptabilisation de la taxe d'apprentissage (TA)
L'encaissement et la comptabilisation des droits d'inscriptions universitaires y compris pour le web, ainsi que les frais de scolarité.
L'encaissement et la comptabilisation des contrats de recherche et le suivi des conventions.
L'encaissement et la comptabilisation de la formation continue et de la formation par apprentissage.
L'encaissement et la comptabilisation des opérations pour comptes de tiers (OPCT) et de recettes diverses.
La gestion de la scolarité.
Le contrôle et la comptabilisation des régies de recettes.
La gestion des liquidations directes.
Le suivi, émargement et apurement des comptes.
Le traitement des produits à recevoir et produits constatés d'avance.
La relation avec les gestionnaires ordonnateurs (complétude des dossiers et réponses aux questions) par mail ou téléphone et rôle de conseil.
La formalisation et mise à jour des procédures et modes opératoires.
La formation des collaborateurs et stagiaires.
La veille documentaire, le classement et l'archivage.
La tenue des comptabilités générale et auxiliaire
Le traitement courant des actes de gestion et leurs contrôles
Préparation du compte financier, certification des comptes : collaborer avec les commissaires aux comptes
Le suivi de tableaux de bord

Savoir

Culture administrative et juridique
Environnement des EPSCP
Gestion budgétaire et comptable public
Comptabilité
Notions fiscales et juridiques

Savoir-faire

Esprit d'analyse

Aptitude rédactionnelle

Maîtrise des délais

Planification

Savoir-être

Etre rigoureux
Etre autonome
Travailler en équipe
Etre organisé et méthodique