Contrôleur de Paie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le/la gestionnaire est chargé(e) du contrôle de la paie en réalisant les activités de contrôle de la paie à la fois à priori et à posteriori ainsi que de la mise en qualité des données. Il (elle) participe également à la mise en oeuvre de fiches techniques et de procédures dans le cadre du processus de contrôle interne. Il (elle) s'assure que les données présentes dans les SIRH soient conformes et fiables.

Missions principales:

Contrôle de la paie

· Elaborer et diffuser le calendrier de paie tout en veillant à son respect

· Générer les fichiers GEST à chaque étape du processus de contrôle, les transmettre à l'agence comptable et les faire signer dans le respect des calendriers

· Effectuer un contrôle mensuel des éléments de paie de l'ensemble des personnels de l'Université en respectant les textes et les règles de codification spécifiques à la paie à façon

· Réceptionner et vérifier la conformité des pièces justificatives accompagnant les mouvements de paie avant leur transmission à l'agence comptable

· Être régulièrement accessible auprès des services de gestion afin de leur apporter un soutien technique et réglementaire lors des phases de vérification et de correction de la paie

· Suivre et analyser les anomalies de paie (interlocuteur privilégié de la DDFIP + AC)

· Contrôler les PdfEdit et transmettre les documents aux PRH et aux services de gestion

· Contrôler les échéanciers et transmettre aux services de gestion les impacts liés à la paie en cours

· Assurer l'interface avec l'agence comptable pour les différents contrôles intervenant mensuellement (contrôles thématiques)

Gestion et suivi des dossiers transverses

· Participer à la rédaction de fiches techniques et de procédures pour faciliter et améliorer la mise en oeuvre du contrôle

· Assurer la gestion mensuelle des ordres de reversement et des IJSS

· Traiter les demandes relatives à la RAFP pour les agents permanents et le personnel extérieur

Mise en qualité des données

· Participer à l'activité de la mise en qualité des données du SIRH et de la paie : extraction de données, contrôle et suivi des corrections à apporter par les services de gestion

· Mettre en place et assurer le suivi des contrôles annuels (transport, SFT)

· Participer à la mise en oeuvre des mesures nationales (PPCR, RIFSEEP, etc.).

Participer à toutes autres tâches qui incomberaient au service coordination de paie et mise en qualité des données.

Savoir:

Règlementation de la FP en matière de rémunération et de cotisations sociales.

Règles de contrôle, calcul et exécution de la paie Logiciels / outils bureautiques

Savoir rendre compte, travailler en équipe

sens de l'organisation, aptitutes relationnelles, exigence de confidentialité