Directeur Adjoint de la Logistique - Commune d'Ajaccio H/F - Fonction publique Territoriale

Le directeur adjoint de la logistique assiste et seconde le directeur de la Logistique qui a sous sa responsabilité :
* Le Service Parc Automobile
* Le Service moyens lourds
* Le service moyens transversaux (interventions techniques festivités et autres, magasin, quai de transfert)
A travers ses services le directeur adjoint assure le soutien logistique et assure le bon fonctionnement des directions de la DGA Environnement Cadre de vie Attractivité mais également des autres services de la ville.
Aussi il contribue à l'encadrement des personnels de la direction et assurer la gestion et la coordination des opérations techniques et logistiques relevant des services.

Vos activités principales

En lien avec le directeur de la Logistique :

* Optimiser et coordonner les activités techniques, administratives, et financières des différents services de la direction en relation directe avec les chefs de service grâce notamment à l'élaboration de projets de services

* Mettre en place des outils de management et d'évaluation

* Mettre en place les dispositifs de contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

* Elaborer avec les chefs de service, des outils permettant de sécuriser la commande publique (identification précise des besoins, élaboration de marchés ou accords cadre, ...) en lien avec la direction de la commande publique

* Assurer les relations avec le DGA : participer à des réunions de coordination, soumettre les difficultés rencontrées au sein de la direction, proposer des adaptations, contribuer à des projets transversaux...

* Assurer une veille technique, juridique et financière liée aux domaines d'activités

* Assurer les relations et la coordination avec les autres directions de la DGA et de la Ville

* Assurer la coordination, le pilotage et la gestion logistique de tous les évènements (services ville et services extérieurs), en collaboration avec le cabinet de Mr le Maire, les élus, les directeurs des services concernés (marché de Noël, carnaval, concerts, etc.....)

* Assurer la coordination de la mise en place du dispositif " plages " en lien avec l'ensemble des services municipaux

Vos activités occasionnelles

* Participer aux projets impliquant la DGA
* Contribuer à l'élaboration de certains évènements mobilisant les services de la ville
* Assurer la mise en ½uvre des moyens propres du service dans le cadre d'interventions d'urgence, de catastrophes naturelles, ou dans le cadre d'évènements exceptionnels.

Vos compétences
Savoirs :
* Connaître la ville et le fonctionnement de ses services
* Maîtriser les sciences du management
* Maîtriser les règles d'organisation du travail
* Maitriser les procédures d'achats publics
* Maitriser le fonctionnement du budget d'une collectivité
* Maitriser les procédures de gestion des stocks
* Connaissance du fonctionnement d'un garage et de la gestion d'une flotte
* Connaissance des règles en matière d'hygiène et de sécurité
* Maîtriser les outils informatiques bureautiques et Web

Savoir faire :
* Savoir manager des équipes opérationnelles
* Savoir être à l'écoute
* Prendre en compte les besoins d'intervention et organiser en conséquence les moyens humains et matériels
* Prioriser les actions
* Prévenir et gérer les conflits
* Animer des réunions
* Veiller à la bonne exécution et à la qualité des prestations
* Organiser et contrôler la bonne tenue des documents de suivi de l'activité
* Réaliser des bilans d'activités selon une fréquence appropriée

Savoir être :
* Sens du management
* Sens de l'adaptation
* Autonomie
* Rigueur
* Esprit d'initiative - sens du service public.
* Sens des responsabilités et du travail en équipe