Gestionnaire Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef d'établissement: garantir la régularité de l'incarcération et de la légalité de la détention des personnes confiées par les autorités judiciaires à l'administration pénitentiaire et assurer le suivi de leur situation pénale jusqu'à leur libération définitive

· Mettre à exécution les décisions de justice, en lien avec les autorités judiciaires, et en premier lieu le parquet

· Assurer le suivi de la détention provisoire des personnes détenues

· Enregistrer et assurer la transmission des demandes et des recours formalisés par les personnes détenues

· Assurer le suivi de l'application des peines (instruction des dossiers étudiés en commission d'application des peines, mise à exécution des décisions)

· Tenir et suivre les dossiers individuels des personnes détenues ainsi que les nombreux registres imposés par le CPP

· Gérer les extractions judiciaires ainsi que les visioconférences

· Assurer la gestion des dossiers d'orientation et d'affectation de l'ensemble de la population pénale de l'établissement

· Organiser la mise en oeuvre et le contrôle des formalités et procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement

· Informer les personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en oeuvre les procédures de notification des décisions administratives et judiciaires les concernant

· Tenir les statistiques d'activités et les archives du service

Application de toutes les notes et consignes de sécurité afférentes au poste.

La fiche de poste énumère les principales tâches et missions de l'agent affecté au poste désigné, elle ne présente donc pas de caractère exhaustif.

Indépendamment de la présente fiche de poste, chaque agent est susceptible d'être sollicité sur toutes autres missions, au regard des nécessités de service.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Logiciels utilisés: GENESIS, REQUETEUR, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, OUTILS BUREAUTIQUES

Composition et effectifs du service

Responsable de service de catégorie B; personnel de catégorie C

Votre hiérarchie

Sous l'autorité du Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

La direction de la Maison d'Arrêt de Châlons en Champagne, les services partenaires institutionnels

Corps / Grade: ADJOINT ADMINISTRATIF

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :

Connaissances :

Maîtriser l'environnement professionnel du domaine
Maîtriser le droit pénitentiaire
Avoir de l'appétence pour la procédure pénale et le
droit pénal

Savoir-faire :

Communiquer avec des interlocuteurs variés internes et externes
Savoir mettre en oeuvre des actions de contrôle
Appliquer une règle, une norme, une procédure, un protocole
Maîtriser les principes de la rédaction administrative
Collecter et partager des informations
Assurer une veille juridique
Maîtriser le fonctionnement et l'utilisation des applicatifs métier, no-
tamment pour la gestion des situations pénales
Repérer les situations critiques, à risques
Afficher la suite
Savoir-être :

Posséder le sens de l'analyse et de l'organisation
Savoir faire preuve de rigueur et réactivité
Savoir travailler en équipe
Savoir maitriser le stress et faire face à l'urgence
Avoir le sens des relations humaines
Savoir rendre compte et alerter

Perspectives d'évolution professionnelle: évolution professionnelle possible