Adjoint au Responsable du Pole Gestion Administrative et Financiere H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Au sein de l'Unité Carrière et Paye des Agents et en lien étroit avec la Cheffe d'unité et son adjointe, vous seconderez le responsable de pôle dans le pilotage du pôle Gestion Administrative et Financière chargé de la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie principale de l'ensemble des personnels (tous corps confondus- titulaires-non titulaires et vacataires) affectés sur le ressort de la DISP de Bordeaux.

A ce titre vous assisterez le responsable de pôle dans:

- la supervision du suivi administratif de la carrière des agents gérés par le pôle et de l'élaboration des actes de gestion,

- la supervision de la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie principale des agents,

- la mise en place du régime indemnitaire de chaque agent (IFSE-IFO-ICP) et de ses évolutions au regard des revalorisations et modifications réglementaires,

- la création des mouvements de paye en masse et l'attribution de primes spécifiques (prime agent posté, CIA, GIPA, modulations de fin d'année...),

- le traitement des dossiers complexes,

- le contrôle de la conformité des actes et le niveau de réalisation des missions affectées à chaque gestionnaire GA/PAIE,

- le conseil et l'information aux agents et aux structures en matière de carrières et de rémunérations,

- la fiabilisation des données Harmonie.

Enfin, vous assurerez l'intérim lors de l'absence du Responsable du pôle Gestion Administrative et Financière.

Composition et effectifs du service

1 SA (responsable de pôle) - 1 SA (adjoint au responsable de pôle) - 8 secrétaires administratifs et 1 adjoint administratif (gestionnaires GA/PAIE)

Nombre d'agents à encadrer A 7 B 1 C

Perspectives d'évolution professionnelle

Organisation de travail: Une journée de télétravail par semaine uniquement après trois mois d'activité peut être organisée sous réserve de l'autorisation du supérieur hiérarchique, au regard du calendrier de paye et si les nécessités de service le permettent.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Ce poste requiert une appétence pour la gestion administrative, pour les chiffres afin d'assurer la paye et le la saisie et le contrôle des différentes composantes de la rémunération (régimes statutaires et indemnitaires) et de la polyvalence.

Réactivité, anticipation, disponibilité, organisation et rigueur sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public.

Une grande discrétion est requise compte tenu de la sensibilité des sujets.
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Poste accessible par détachement d'un autre ministèrehormis pour les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI