Chargé de la Coordination du Courrier - Dipn 06 H/F - Ministère de l’Intérieur
- Nice - 06
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Réceptionne et enregistre du courrier judiciaire et administratif arrivé au sein du Commissariat Central de Nice sur les logiciels dédiés: ALICE, LRPPN et PLINE
- Organise et transfert le courrier dans les différents services de la DIPN 06
- Alimente en continu les outils de suivi du courrier
- Réorientation des courriers reçus
- Gestion des mails arrivés
- Gestion des statistiques sur le logiciel EXCELL ou LibreOffice CALC
Votre environnement professionnel
Activité du service :
La section courrier est une unité du Service Départemental du Soutien Opérationnel (SDSO). Le SDSO est placé sous l'autorité d'un fonctionnaire de catégorie A assisté par un fonctionnaire du même corps ayant qualité d'adjoint. Le SDSO est un service à vocation départementale.
Composition et effectifs du service :
65 fonctionnaires dont 6 attachés d'administration de l'État, 12 secrétaires administratifs, 29 adjoints administratifs, 10 gradés et gardiens, 2 contrôleurs des services techniques, 3 adjoints techniques et 3 agents contractuels.
Liaisons hiérarchiques :
Le Chef du Bureau des Affaires Immobilières et de la Logistique
Le Chef du Service Départemental du Soutien Opérationnel et son adjoint
Le Directeur Interdépartemental de la Police Nationale des Alpes-Maritimes et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
L'ensemble des services de la DIPN06
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans