Gestionnaire sans Encadrement - Secrétaire Equipe Projet H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les activités du service :

- Gestion administrative pendant la phase projet.

- Création, mise en place et suivi des indicateurs de pilotage à l'usage de l'équipe de projet, et de la direction.

- Rédaction de comptes-rendus de réunion, rapport, courriers à la demande de la direction.

- Gestion logistique de l'équipe projet.

- Participation sous l'autorité du chef d'établissement et en lien avec la cellule communication de la DISP, à la démarche de communication interne et externe dans le cadre du projet d'ouverture.

- Organisation des visites d'autorités programmées: circuit type, programme, logistique...etc

- Soutien à l'attaché en charge des services administratifs et financiers dans le cadre de l'organisation des services et de la préparation de l'arrivée des équipes.

Activités relevant du domaine RH :

- Suivi et Gestion des personnels de l'équipe projet en lien avec le département RH de la DISP

- préparation et gestion administrative des arrivées de personnels jusqu'à la mise en place du service RH de l'établissement.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Matériels informatiques, logiciels (harmonie, chorus, etc...)

Connaissances :
Des outils informatiques

Savoir-être :
Polyvalent
Capacité à organiser et à prioriser
Discrétion /confidentialité
Être à l'écoute

Savoir-faire :
Sens de l'organisation / des responsabilités
Maîtrise de soi
Qualité rédactionnelle
Avoir de la rigueur