Assistant Administratif Pôle Enfance - Jeunesse - Mairie de Labège H/F - Fonction publique Territoriale

Située dans le territoire de la communauté d'agglomération du SICOVAL et limitrophe de Toulouse, la commune de Labège d'une population de 4 200 habitants accueille près de 15000 salariés et 3000 étudiants. Ville attractive tournée vers l'innovation et les nouvelles technologies, Labège doit relever des défis importants sur les prochaines années. La commune s'inscrit dans un processus d'amélioration de la qualité de vie au travail dans le respect des évolutions environnementales et sociales. Le dynamisme, le souhait d'évolution constant de la collectivité mais également dans le souhait de maintenir la proximité avec ses habitants, la qualité de son cadre de vie et les évolutions de l'action sociale, nécessitent un renfort des effectifs en place afin d'accompagner sereinement l'accroissement de cette commune atypique, authentique et innovante.

Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle enfance/jeunesse, vous soutiendrez la direction dans l'organisation, la gestion administrative et financière du pôle ainsi que dans l'encadrement du conseil municipal des jeunes.

Vos missions seront pilotées autour de deux grands axes majeurs, à savoir :
La gestion administrative et financière du pôle enfance / jeunesse :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement et suivi des courriers, courriels ;
- Collecte des données des différents services (inscriptions, cantine, transports, etc...) et transmission aux différents acteurs de terrain (animateurs, directeurs d'écoles, ATSEMS, agents, etc...) ;
- Suivi administratif du pôle ;
- Suivi comptable et budgétaire de la régie des affaires scolaires.

Le Conseil Municipal des Jeunes :
- Encadrement, animation et accompagnement des jeunes dans leurs projets ;
- Suivi éducatif, méthodologique et logistique des projets CMJ ;
- Animation des réunions, commissions et séances plénières ;
- Organisation des élections ;
- Suivi administratif et budgétaires (compte-rendu, courriers, etc).

Nous sommes à la recherche d'un agent qui possède des appétences en gestion administrative et financière avec une bonne communication écrite et orale.

Notre futur collaborateur est capable de :
- Maîtriser les outils informatiques et numériques
- Être à l'écoute, rigoureux(-euse) et réactif(-ive)
- Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles