Gestionnaire Administratif H/F - Randstad

Randstad Inhouse, est un concept unique en France d'agence intérim hébergée au coeur du site de production de nos clients. Forte de plus de 250 agences, nous accompagnons chaque année plus de 65 000 intérimaires.
L'esprit de famille incarne notre ADN : étant chez nos clients aux côtés de nos intérimaires, nous travaillons en famille!
Nous rejoindre, c'est également bénéficier de nombreux avantages proposés par notre CE et nos partenaires.Rejoindre la CIBTP, c'est s'engager au coeur du BTP... mais surtout auprès de celles et ceux qui le font vivre, autour de trois valeurs fortes : Protection - Solidarité - Service.

La CIBTP Île-de-France accompagne chaque jour des entreprises et salariés du BTP en assurant deux missions clés :

Le paiement des indemnités de congés.
La gestion du régime d'indemnisation du chômage pour intempéries.

Elle fait partie d'un réseau national :

12 caisses de congés payés
900 collaborateurs engagés
214 000 entreprises BTP adhérentes
1,8 million de salariés indemnisés chaque année
#restonsconnectesanosvaleurs#veneznousrejoindre#

Afin de renforcer les équipes, nous recherchons 3 gestionnaires de dossiers Congés pour assurer le calcul et le paiement des droits à congés des salariés du secteur du BTP. Il s'agit d'une activité de gestionnaire en back office.

Vos principales missions seront :

La gestion des déclarations nominatives émanant des entreprises du bâtiment, permettant le calcul des cotisations à payer par les entreprises et les droits à congés des salariés du secteur du bâtiment.
- Procéder à l'identification des entreprises et des salariés du bâtiment,

- Traiter les données de paie déclarées par les entreprises du bâtiment via la DSN,

- Contrôler la cohérence et la validité des données déclarées par les entreprises en conformité avec la réglementation et avec les procédures métiers,

- Émettre les comptes-rendus métier pour signifier les anomalies au déclarant,

- Traiter les corrections transmises par l'entreprise ou son représentant,

- S'assurer de l'émission du relevé de compte pour informer l'entreprise du montant de la cotisation,

- Emettre le certificat de congés justifiant au salarié des éléments retenus pour le calcul de son droit.

La gestion du paiement des congés
- Traiter les demandes de congés ou indemnités compensatrices,

- Contrôler et mettre à jour les données des salariés du bâtiment (salaire mensuel, ancienneté... etc.),

- Analyser et traiter les anomalies détectées sur les départs en congé en conformité avec la réglementation et avec les procédures métiers.

La gestion des sollicitations client
- Répondre aux demandes des entreprises et des salariés sur leurs droits et leurs indemnités.

- Contacter les entreprises, leurs tiers déclarants ou leurs représentants pour valider les données de paie ou les accompagner dans leurs corrections.

- Vous êtes, idéalement, titulaire d'un Bac +2 et vous justifiez d'une expérience significative de 2 ans minimum dans une fonction similaire au sein d'une mutuelle, d'un organisme de retraite, de la CPAM ou de l'URSSAF (gestion administrative de dossiers clients)...

Vous faites preuve de :

- intégrité professionnelle

- organisation du travail

- discernement

- capacité d'analyse et de synthèse,

- curiosité

- rigueur

Vous appréciez les chiffres, vous bénéficiez également d'une véritable aisance en expression écrite et vous maitrisez le Pack Office (notamment Excel et ses bases).

3 CDI à pourvoir le 22/09/2025. Il y aura un parcours d'intégration et de formation à votre arrivée.

Avantages : 13ème mois, prime de vacances, jours supplémentaires ancienneté et de fractionnement (sous conditions), Restaurant d'entreprise, mutuelle groupe, télétravail (sous certaines conditions), horaires flexibles, remboursement du transport à 75%.