Assistant Communication - est Ensemble T8 H/F - Fonction publique Territoriale

Qui sommes-nous ?
Contexte de la collectivité et de la direction

Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au c½ur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.
Les services de l'établissement public comptent environ 1 300 agent?e?s réparti?e?s en une quinzaine de directions.

Vos missions:
Placé.e sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions essentielles au bon fonctionnement de la direction de la communication et à la valorisation des projets qu'elle mène auprès des 9 villes du territoire, des partenaires, de l'Etablissement et de ses équipements :
- Organisation de l'activité de la direction de la communication et de la vie professionnelle du directeur (F/H)
- Gestion des livraisons auprès des prestataires et des chargés de communication
- Gestion/Préparation et suivi des diffusions des différents de supports de communication au sein des différents sites, suivi auprès des points de diffusion des formats et volumes les plus adaptés, gestion (mise en place, affichage, réassort...) des supports de communication au sein de l'Hôtel de Territoire
- Archivage des supports de communication produits
- Compilation des demandes en communication issues des directions d'Est Ensemble
- Gestion des abonnements (suivi des contrats, renouvellement...) aux outils métiers Communication : photothèque, outil de veille, hébergement, noms de domaine, etc.
- Gestion des messages issus des formulaires communication : identification de la ou des directions concernées et transfert pour gestion
- Assistance événementielle
- Réalisation de petits achats
- Gestion des cartes de visite
- Prêt de matériel et suivi : matériel événementiel, appareil photo, etc.
- Gestion de la réserve
- Gestion budgétaire : réalisation de certains bons de commande et suivi

Votre profil :
Niveau de diplôme / Formation : BTS communication ou équivalent
Expérience : 5 ans d'expérience minimum

Savoirs :
- Bonne expression orale et écrite
- Organisation
- Gestion du temps
- Circuits et procédures administratives
- Logiciels de bureautique
- Fonctionnement internet et intranet
- Connaissances en comptabilité publique
- Appétence pour les sujets liés à la communication

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
- Gestion des prestataires pour la bonne mise en ½uvre des actions de communication et le bon fonctionnement de la direction
- Gestion des demandes émanant des autres directions
- Organisation et gestion des agendas
- Qualification et transmission des messages
- Gestion budgétaire : suivi de l'exécution budgétaire de la direction dont les marchés publics, réalisation de bons de commande...
- Classement et archivage
- Saisie et mise en forme des documents
- Organisation de réunions au sein de la direction et/ou en lien avec les autres directions

Savoir-être :
- Esprit d'équipe (travail en lien étroit avec les agents de la direction)
- Sens de l'écoute et du contact
- Flexibilité
- Polyvalence
- Réactivité
- Rigueur
- Discrétion