Gestionnaire Administratif - Dgos - Pr3 H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Sous la responsabilité de la Cheffe du bureau des ressources humaines, des finances et de la logistique (PR3) et de ses deux adjointes, le/la gestionnaire administratif sera chargé (e) des missions suivantes:

-Organiser la mise à jour des dossiers administratifs des agents (coordonnées personnelles, coordonnées du contact en cas d'urgence);
-Mettre à jour l'annuaire fonctionnelle de la direction ;
-Réaliser des tâches de classement et d'archivage ;
-Appuyer autant que de besoin l'équipe du bureau PR3 sur tout dossier relevant du périmètre du bureau.

La mission est prévue pour une durée de 2 mois maximum et ne pourra pas être prolongée au-delà du 31/12/25.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Rigueur et sens de l'organisation ***
Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe ***
Discrétion professionnelle ***
Capacité d'adaptation ***
Faire preuve de polyvalence**

Savoir-faire :

Capacité de rédaction et de communication (expression écrite et orale) E
Maîtrise des outils informatiques courants M