Assistant - Assistante de Direction H/F - Association Medico-Dentaire Louis Negrin

Missions principales
1. Suivi administratif et coordination
Assurer la relation et le suivi avec la coordinatrice de soins
Assurer le suivi du GTP mensuel (réunions, comptes-rendus, indicateurs.)
2. Gestion des Ressources Humaines
Recrutement du personnel : publication des offres, sélection des candidats, organisation des entretiens
Suivi de la médecine du travail (visites d'embauche, de reprise, périodiques)
Gestion des congés et absences
Élaboration et suivi des plannings du personnel
Gestion des paies : transmission des éléments variables, vérification des bulletins
Suivi des formations obligatoires (planification, inscriptions, traçabilité)
3. Gestion financière et administrative
Suivi et règlement des factures fournisseurs
Mise en oeuvre de l'optimisation des coûts (négociation, analyse des dépenses)
Vérification des caisses, préparation et dépôt en banque
4. Relations extérieures et partenariats
Gestion des relations avec les partenaires (EHPAD, établissements scolaires, organismes de formation)
Participation aux projets de coopération et conventions de partenariat
Compétences requises
Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de paie ou de gestion du personnel)
Connaissance du secteur médico-social ou sanitaire (souhaitée)
Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
Qualités attendues
Sens du relationnel et esprit d'équipe
Réactivité, adaptabilité
Discrétion professionnelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.