Secrétaire Polyvalente H/F - Aide aux Victimes la Citoyennete la Just
- Alençon - 61
- CDI
- Aide aux Victimes la Citoyennete la Just
Les missions du poste
le poste localisé à l'antenne de l'Orne, à Alençon avec des déplacements ponctuels possibles avec pour missions :
o Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public
o Effectuer l'enregistrement des dossiers entrants et sortants
o Réaliser la gestion administrative des stages collectifs
o Gérer la taxation des différentes mesures et les règlements des stages collectifs
o Tenir le secrétariat :
- Suivre les commandes de fournitures
- Tenir une caisse (dépôt et retrait d'argent) et un journal de caisse
- Enregistrer le courrier entrant et sortant (déplacement régulier à La Poste d'Alençon)
Vous êtes autonome dans votre travail et possédez une grande rigueur dans votre organisation. Vous avez un bon relationnel avec le public et vous aimez travailler en équipe. Vous savez travailler dans l'urgence.
Prise de poste souhaitée dès que possible
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Esprit d'analyse et de synthèse,Des connaissances en bases Access et Chorus Pro ,Maîtrise des outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.