Secrétaire H/F - Pôle Emploi

France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.
Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).
Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles.
L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l'éthique et le respect de la personne.

Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 61, vos missions principales seront les suivantes :

Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction :
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages, prendre les RDV
- Orienter les familles et donner le premier niveau d'information
- Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes)
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage
- Suivre les formations de base des bénévoles
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement
- Rédaction et/ou mise en page de courriers divers, convocations, comptes rendus/documents administratifs
- Assurer le suivi des factures, en lien avec le trésorier
- Gestion et suivi des dossiers d'aide Union et subventions
- Préparer les réunions BU/CA/AG : des convocations, feuilles d'émargement, réservations salles, compte rendu si besoin
- Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents évènements, réunions, ateliers et activités
- Animation du site et du Facebook de l'association
- Edition du journal « Quand s'envolent les souvenirs » (Mise en page des articles, impression, envoi et déclaration à la Bibliothèque nationale)
- Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures
- Sur demande du Président, elle/il se verra confier d'autres tâches ponctuelles administratives

Profil :

>Issu(e) d'un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l'accueil et du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.
>Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.
>Vous maîtrisez parfaitement le pack office.

Informations complémentaires :
>Disponibilité prise de poste : 1er octobre 2025
>Localisation : Alençon (61)
>Salaire : SMIC horaire
>Type de contrat : CDI à temps partiel 20 heures/semaine
>Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 13h à 17h00
Enseigne de l'employeur

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire