Assistant de Service Socioéducatif H/F - Thelemythe Paris

L'association Thélèmythe oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance et accompagne des jeunes mineurs et majeurs confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. L'établissement de semi-autonomie de la Seine-Saint-Denis, situé à Montreuil, recrute un.e assistant.e de service en contrat à durée indéterminée.

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice d'établissement et d'une chef de service et en lien avec une équipe pluridisciplinaire (psychothérapeutes, agent technique, TISF), il/elle a pour fonction d'accueillir, d'informer et d'accompagner les jeunes dans leurs apprentissages de l'accès au droit commun mais aussi d'assurer le suivi administratif et logistique du service.

Missions principales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique des jeunes et partenaires
- Accompagne les jeunes dans la constitution de leurs dossiers d'accès au droit commun (CAF, sécurité sociale, préfecture.) et leurs renouvellements,
- Assure le suivi administratif et logistique du service (fournitures, organisation de réunions, gestion des agendas, rédactions d'attestations et courriers divers.),
- Assure la saisie des mouvements financiers et la mise à jour des dossiers des usagers dans une base de données interne,
- Prépare les éléments comptables (paiement des hébergements et des dépenses liées à leur entretien, EDF, suivi de caisse.),
- Effectue la saisie et le suivi statistique de l'activité pour différents supports (rapport d'activité, tableaux de suivi.),
- Participe à la dynamique de l'établissement (réunions mensuelles d'équipe, institutionnelles, journées d'étude.),

Qualités requises :
- Organisation, rigueur, discrétion
- Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer les priorités et à transmettre les informations

Diplôme de niveau 5 (BTS ou équivalent) exigé.
Connaissance du secteur de la protection de l'enfance souhaitée

Horaires de travail de 9h-13h / 14h-18h du lundi au vendredi
23j RTT + congés trimestriels + supervision
Rémunération selon CCN 66 + ségur + prime de caisse
Tickets restaurant + prestations CSE + Compte-Epargne-Temps

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accompagner la mise en oeuvre d'un projet socioéducatif personnalisé,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Collaborer avec des équipes multidisciplinaires,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.