Chargé des Libéralités H/F - Fondation Assistance aux Animaux

La Fondation Assistance aux Animaux est la toute 1er Fondation créée en France pour la défense des animaux maltraités et abandonnés.
Fondée en 1930 pour porter secours aux animaux en détresse et promouvoir le respect de la vie animale, l?association est devenue la Fondation Assistance aux Animaux en 1989.
C?est une ?uvre de charité, reconnue d?utilité publique depuis le 14 mars 1989, qui fonctionne sous les auspices des ministères de l?Intérieur, de l?Agriculture, des Finances et de l?Env.I- Description du poste
La Fondation Assistance aux Animaux, reconnue d'Utilité Publique, a pour mission la Protection Animale. Elle dispose d'une vingtaine d'établissements répartis sur toute la France et mène des actions concrètes au quotidien pour le bien-être des animaux.

Sous la supervision de la Direction de la Fondation, vous rejoindrez une équipe passionnée et engagée de 4 personnes au sein du Service des Libéralités.

II- Contexte

Rattaché(e) à la Direction du Pôle Libéralités, le (la) Chargé (e) des libéralités a un double rôle au sein de la Fondation :

- Traiter un portefeuille de dossiers libéralités dont la Fondation Assistance aux Animaux est bénéficiaire en gérant l'ensemble des phases d'instruction du portefeuille et en pilotant la réalisation des actifs ;
- Assurer le suivi de la relation avec les testateurs

III- Les missions principales sont :

- Etudier et constituer les dossiers de successions, donations et assurances vie dans l'optique de sécurisation du patrimoine transmis par l'obtention d'un état patrimonial complet (masse active et passive) pour une acceptation exhaustive de la libéralité ;

- Assurer la conservation des actifs transmis avant présentation au Conseil d'Administration (mesures conservatoires, inventaires .) ;

- Confer au Service « Bien - être animal » l'organisation de la prise en charge des animaux et l'obtention de tout justificatif

- Procéder à la réalisation du patrimoine légué ou donné et régler les dossiers dans le respect des procédures internes ;

- Représenter la Fondation Assistance aux Animaux auprès des différents intervenants rencontrés dans le règlement de chaque dossier : notaires, famille de nos bienfaiteurs, administrations, banques, compagnies d'assurance, tribunaux, agents immobiliers ;

- Suivre la relation avec les bienfaiteurs

IV- Profil recherché
De formation juridique en Droit de la Famille, vous avez une expérience dans une structure associative ou caritative et idéalement au sein d'une étude notariale.
Doté (e) d'un bon relationnel et d'un sens du travail en équipe, vous faites preuve d'empathie et d'écoute face à vos différents interlocuteurs.
Ayant de très bonnes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se) et organisé (e) et votre sens de la confidentialité est indéniable.
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V- Conditions proposées

Type de contrat : CDI à temps plein
Statut : Cadre
Lieu de travail : Siège de la Fondation à Versailles (78)
Organisation du travail :
- Travail en présentiel uniquement (pas de télétravail)
- Du lundi au vendredi
Rémunération : selon profil et expérience

Avantages :
- Prise en charge à 50 % du Pass Navigo
- Tickets restaurants d'une valeur de 10 €, avec une participation salariale de 4 €
- Mutuelle santé prise en charge à 60 % par l'employeur, avec surcomplémentaire incluse
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Experience: 1 An(s)

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.