Assistant de Direction H/F - Orange

Orange Marine, filiale à 100% du Groupe Orange, est un armateur de navires câbliers spécialisé dans le domaine des travaux en mer sur câbles sous-marins, depuis la phase de conception et d'ingénierie de nouveaux projets, jusqu'à l'installation de nouvelles liaisons et la maintenance de câbles existants (télécommunications, énergies ou mixtes). Orange Marine est rattaché à la division Orange Wholesale.

Orange Marine intervient partout dans le monde et pour tout type de clients : opérateurs télécoms, fabricants de câbles, GAFAM, opérateurs de champs d'éoliennes offshore...

Son savoir-faire est reconnu dans le monde entier. Il lui permet d'occuper une place majeure au niveau mondial, à l'heure où les câbles sous-marins, de plus en plus performants, ont une importance stratégique pour l'économie mondiale et sont en cours de déploiement dans toutes les mers et océans.

Avec sa société soeur italienne Elettra Tlc, Orange Marine dispose d'une flotte de 6 navires câbliers et d'un navire de reconnaissance de tracé (survey), ce qui représente près de 15% du marché de l'installation et de la maintenance de câbles sous-marins.

En outre, Orange Marine conçoit, construit et exploite une gamme complète d'engins sous-marins destinés aux travaux sur câbles sous-marins (ROV - Remotely Operated Vehicles, charrues, trenchers, crawlers,) pouvant travailler sur tout type de câble.

Plus d'informations sur marine.orange.comEn proximité du Président, l'assistant-e gère son agenda et ses déplacements en optimisant la gestion de son temps et en respectant la confidentialité nécessaire. Il organise les déplacements des équipes du siège ainsi que ceux des équipes mission sur les câbliers en pose à l'étranger.

Pour le président :
Gérer son emploi du temps, prendre ses rendez-vous et gérer la logistique des réunions
Organiser ses déplacements et repas d'affaires : réservations transports, hôtel et restaurants, notes de frais
Organiser sa participation aux salons professionnels : identification des salons professionnels, inscription aux salons, prise de rendez-vous avec les clients, fournisseurs et partenaires
Organiser les entretiens avec les médias : dates et horaires, réunions de préparation
Assurer la liaison avec les autres sociétés dont le président est membre du conseil (Elettra, CMS, ...) : transmission et signature des documents et participation aux conseils d'administration.
Pour les membres du Codir basés au siège et leurs équipes (environ 20 salariés) : gérer les réservations nécessaires aux déplacements et organiser les réunions du Codir
Services généraux du siège : gestion des achats, réception des fournitures, commandes de boissons et repas pour réunions, gestion du courrier, vérification de l'entretien des équipements, accueil des visiteurs, réservation de parking et salles. Coordination des déplacements et relèves des missionnaires, organisation logistique, démarches administratives et conformité avec les autorités locales.

Anglais courant (à l'oral comme à l'écrit)
Savoir prioriser ses activités en toute autonomie, être organisé, savoir planifier
Savoir communiquer : transmettre, échanger, partager de l'information écrite, orale, digitale, en interne et en externe, notamment avec des interlocuteurs anglophones
Faire preuve de rigueur et de fiabilité
Maitrise du Pack Office
Respect de la confidentialité