Assistant de Gestion Administrative BTP - CDI H/F - Prochelec

Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d'accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) organisé(e) et collaborative pour rejoindre notre équipe dynamique.

Les missions au quotidien :
Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,
Suivi administratif des Interventions de dépannage et des chantiers : saisi sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations.
Planification de la tournée des techniciens,
Assistance administrative des techniciens,
Gestion des mails, du courrier, du classement et de l'archivage,
Suivi des règlements et relances clients,
Suivi des règlements fournisseurs.

Le Profil recherché :

Qualifications & Expériences
- Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG.)
- Expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans minimum (au sein de sociétés du BTP et/ou en syndic de copropriété serait un plus)

Compétences & Qualités :
Expérience préalable en tant qu'assistant de gestion / assistant administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment et ou de l'électricité,
Bon niveau de français oral et écrit,
Aisance téléphonique,
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft Office),
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie,
Bon relationnel, présentation soignée, esprit d'équipe,
Sens du service, réactivité et prise d'initiatives.
Connaissances des réseaux sociaux et de la gestion web sont un plus,

Les conditions :
Type de contrat : CDI 35 heures
Horaires : Du lundi au vendredi ( 10h- 18h)
Lieu : Paris 15ème - rue de convention
En présentiel - poste non éligible au télétravail.
Fermeture annuelle de 3 semaines en août.

Les avantages conventionnels (Caisse PRO BTP) :
Titres restaurant
Prime partage de la valeur
Mutuelle (60%pris en charge par l'employeur)
Prime de vacances ( 30 % de l'indemnité congés )
CE PRO BTP et APAS

La rémunération : entre 25 000 et 27 500 € annuel + prime, selon expérience.
La disponibilité du poste : A partir du 1er octobre 2025.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).