Assistant Administratif Savs34 - P.Form Secr Admin 2Ème Classe H/F - ARIEDA Siège

L'ARIÉDA Occitanie (Association Régionale pour l'Intégration et l'Éducation des Déficients Auditifs) est une association loi 1901.
Elle développe et délivre des prestations destinées à soutenir l'accompagnement vers et dans l'emploi, la formation professionnelle ou l'adaptation au poste de travail des personnes sourdes de la région.En étroite collaboration avec la CDS du POLE ADULTES et le coordinateur pédagogique du POLE FORMATION, l'Assistante administrative aide à la gestion quotidienne des tâches administratives.
Poste aux missions polyvalentes.
Missions Au sein de son poste, l'assistante administrative doit :
- Gérer les tâches administratives
- Gérer de dossiers
- Accueillir le public (sourd et entendant) et les partenaires
La mission se décline en plusieurs activités.
Conditions d'exercice
Le poste d'assistante administrative s'effectue au SAVS SIMES qui accompagne des personnes sourdes.
Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail.
Travail en intérieur « presque » uniquement au SAVS SIMES.
En lien direct avec la CDS, le / la professionnelle effectue des reportings réguliers afin de suivre l'activité du SAVS et du POLE FORMATION.
En lien avec l'équipe, la professionnelle se rend à disposition pour accompagner à la planification, la réalisation de courrier .
Il / elle est tenu(e) par un devoir de réserve et de confidentialité.

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Langues: Langues des signes souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.