Assistant·e Commercial & Évènementiel Contrat d'Alternance à Temps Plein H/F - ESEO

POSTE & MISSIONS
Votre mission ? Au sein de la Direction du Campus et associé.e la Direction Développement Entreprises et Communication,
vous accompagnerez la coordination logistique et administrative des événements, participerez au suivi des relations
partenaires et à la formation continue.
Vous aiderez à la coordination et l'organisation des évènements du campus :
- Aide au suivi logistique et administratif des événements internes et externes organisés sur le campus : locations
d'espaces, séminaires, réunions d'entreprises, etc...
- Interface avec les entreprises, partenaires et institutions pour l'organisation de leur venue ;
- Participation à l'organisation (réservation des salles, demande des besoins techniques), à l'accueil et au bon
déroulement des événements externes et internes (conférences, soutenances, forums, job dating, visites
d'entreprises, journées portes ouvertes...) ;
- Prise de photos et de vidéos pendant les évènements et transmission des contenus à la Direction de la
Communication et du Marketing pour les réseaux sociaux et supports de promotions.
Vous participerez au développement commercial et aux actions de formation continue :
- Participation à la promotion de l'École avec le Service Admissions : journées portes ouvertes, salons, évènements
particuliers ;
- Contribution aux Relations Entreprises : prospection de partenariats, création de lien avec les entreprises du
territoire ;
- Soutien à l'organisation logistique des sessions de formation continue : réservation des salles, accueil des
intervenants et stagiaires ;
- Suivi administratif des sessions : gestion des documents utiles (convocations, émargement, attestations...).
Vous accompagnerez le développement administratif du campus :
- Appui ponctuel à la gestion quotidienne des services scolarité, relations entreprises, promotion/admission selon
les besoins ;
- Participation à la vie administrative du campus (archivage, envois, saisies, logistique courante).
LES ATOUTS DU POSTE
Vous rejoindrez une petite équipe conviviale, dans un bâtiment situé au coeur du premier bassin d'entreprises high-tech de
la région parisienne. Votre poste sera enrichi par un travail en réseau avec des interlocuteurs variés.
Vous aurez accès à des avantages comme la possibilité d'organiser votre temps de travail hebdomadaire en 4 jours et demi,
l'accès à la salle de sport du campus, une carte tickets restaurant, la mutuelle familiale et la prévoyance de l'entreprise, le
remboursement partiel de vos frais de transports en commun, etc...