General Expenses Buyer Assistant - Stage Janvier 2026 H/F - Ubisoft

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l'innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l'inconnuLe département Achats est responsable de l'acquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent à : réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes. Pour atteindre ces objectifs, le département Achats doit participer à la création et l'animation de la communauté achats groupe, via le benchmark, la coordination, le partage des bonnes pratiques et des outils, et l'utilisation d'un référentiel commun.

Au sein de l'équipe Achats Indirects du siège d'Ubisoft, vous intervenez sur les achats frais généraux. Au coeur de cet environnement, vos missions seront les suivantes :

- Vous préparez les dossiers d'appel d'offres sur les problématiques suivantes : facility management (nettoyage, gardiennage, recyclage, accueil, maintenance, travaux, etc..) et services aux collaborateurs (salle de sport, RIE, fruits, café, fontaines à eau, évènementiel)
- Vous lancerez et suivrez ces appels d'offres tout en respectant le process achats, à savoir le recueil des besoins, la rédaction des cahiers des charges, le sourcing, l'analyse des offres reçues, les négociations, la contractualisation et le suivi du déploiement avec les différents clients internes.
- Sur certaines catégories d'achats, vous serez amené·e à créer et suivre des indicateurs de performances (KPI) tout en suivant également les économies réalisées.

- Etudiant·e en formation supérieure spécialisée en Achats ou Commerce, vous êtes intéressé·e par le secteur des achats et disposez déjà d'une première expérience réussie dans le domaine ;
- Doté·e d'une forte culture du résultat, vous êtes rigoureux·se ;
- Organisé·e et proactif·ve, vous savez jongler entre plusieurs projets en même temps ;
- Vos qualités relationnelles et votre sens du service vous permettront de vous adapter à des interlocuteur·rices varié·es, et vous êtes à l'aise à l'idée de participer à des négociations fournisseurs ;
- Vous maîtrisez le Pack Office avec un bon niveau sur Excel;
- Un niveau d'anglais et de français courants sont impératifs pour ce poste à dimension internationale.