Charge de Coordination de Copies H/F - Forum des Images

Rattaché.e au Directeur artistique du Forum des Images, vous êtes en charge de la régie des copies et de l'administration liée à la programmation de films, dans le cadre des festivals, des thématiques, des rendez-vous et des événements spéciaux.

- Organisation et suivi de l'acheminement aller-retour des films programmés (copies 35mm/16mm, DCP physiques et dématérialisés, fichiers de téléchargements divers) ;
- Contrôle de la conformité des copies reçues et suivi de la réception des kdm pour les DCP ;
- Coordination du sous-titrage en lien avec nos prestataires, l'équipe technique du Forum des images et le pôle Production ;
- Relations quotidiennes étroites avec les distributeurs, producteurs, cinémathèques, festivals, laboratoires, stocks de films, transporteurs, et transitaires à Roissy ;
- Relations quotidiennes étroites avec l'équipe de régisseurs-projectionnistes ainsi qu'avec l'équipe de programmation ;
- Suivi et maintien des coûts de location, de transport et de sous-titrage des films dans les budgets ;
- Administration complète liée aux locations, transports de films et sous-titrage des films : traitement des devis, bons de commandes et factures (environ 450 factures par an) ;
- Demandes et suivi des assurances liées au copies 35mm/16mm transportées (pour les copies appartenant aux cinémathèques en France et à l'étranger).

Temps complet de 36h hebdomadaires du lundi au vendredi. Télétravail certains jours, quand cela est possible.

Experience: 24 Mois

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Types de produits audiovisuels/cinématographiques (film, reportage, ...),Favoriser l'entente, la collaboration,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques,connaissance souhaitée de FileMaker Pro et G Suite,Bonne connaissance du cinéma et de son écosystèm

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Post-production de films cinématographiques, de vidéo et de programmes de télévision

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.