Secrétaire Polyvalente H/F - Ass Crearc

Le Créarc recherche actuellement un ou une secrétaire administratif (ve) afin de compléter son équipe professionnelle.

VOS MISSIONS :

1°) Accueil :
- Accueil physique des visiteurs
- Accueil téléphonique et orientation de l'appel vers la bonne personne
- Accueil des spectateurs lors des spectacles / Billetterie
- Maintien du présentoir d'accueil en ordre

2°) Administratif :
- Gestion des mails (tri, distribution, suivi des réponses, envois)
- Gestion de la relation avec les troupes européennes (en lien avec le directeur et l'équipe administrative)
- Gestion des Conseils d'Administration (envoi des convocations, préparation, suivi, rédaction des Comptes Rendus)
- Suivi organisation évènements (réservations, préparation des souches,.)
- Rédaction de documents / mails
- Préparation des envois / flyers / Badges (RJTE)

3°) Gestion des adhésions et cotisations :
- Remplir les tableaux de suivis des adhésions et cotisations
- Relances
- Suivi

4°) Autres :
- Participation à la réunion d'équipe hebdomadaire
- Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subvention
- Participation à l'organisation logistique des Rencontres du Jeune Théâtre Européen
- Veille du réseau RJTE
- Tâches quotidiennes incombant à tout le personnel

PROFIL :
- Maîtrise des logiciels Excel et Word demandée

Contrat : CDD 10 mois
Début : Dès que possible.
Rémunération Horaire Brute : 11.88 €
Horaire hebdomadaire : 20h
Du Lundi au Jeudi : 9h30-12h30 et 14h-16h

Experience: Débutant accepté - secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance des logiciels Excel et Word,gestion administrative

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.