Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

L'entreprise RPRS recherche un assistant administratif H/F rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e) pour la rentrée de septembre

Vos Missions :

Gestion Administrative :
Accueillir les clients et des fournisseurs
Réceptionner et/ou rédiger divers documents (courriers, mails, comptes-rendus...) et en assurer la transmission, le classement et l'archivage.
Effectuer le traitement et le suivi des commandes et des factures
Suivi de la relation client , de sa qualité et de sa continuité de manière générale
Planifier des rendez-vous

Gestion des communications :
Assurer l'accueil téléphonique filtrer/transférer les appels et prendre les messages
Assurer l'accueil physique des clients et des fournisseurs,
Réaliser la gestion administrative du courrier et des mails
Maintenir une communication fluide entre les différents services.

Gestion documentaire :
Suivre les dossiers et les relances,
Classer et archiver les documents physiques et numériques en respectant la politique interne de gestion documentaire.
Mettre à jour régulièrement les bases de données.
Tenir les dossiers clients et fournisseurs à jour notamment en effectuant le traitement administratif

Compétences / Profil :
Ponctuel(le), rigoureux(se), autonome et bon relationnel.
Sens du service et esprit d'initiative.
Maîtrise du Pack Office
Vous avez de grandes qualités de communication, tant au sein d'une équipe, qu'avec les interlocuteurs externes.
Très bonne expression orale comme écrite
Capacité d'organisation
La discrétion et la confidentialité font partie de vos qualités

Le poste :
Temps partiel de 25h00/semaine

Horaires :
Lundi, Mercredi et vendredi : 14h00-17h30
Mardi et jeudi : 09h00 - 12h30//14h00 - 17h30
Cette planification peut être aménageable en fonction de vos souhaits en compatibilité avec le service.

Une période d'immersion préalable à votre recrutement pourra vous être proposée.

Une connaissance du BTP serait un plus mais n'est pas indispensable.

Experience: 1 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Qualités rédactionnelles,Maîtrise du Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.