Chef du Bureau des Personnels Administratifs Bpa H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Pilotage:

- Élaboration et suivi du calendrier de gestion des actes collectifs (mouvements et promotions).
- Veille sur le respect des remontées ministérielles - veille sur la réalisation des rétro-plannings liés.
- Organisation de réunions hebdomadaires de bureau avec production de comptes-rendus avec recensement des objectifs et état de leur réalisation.

Dossiers propres:

- Organisation, préparation et suivi des actes collectifs liés aux mouvements et aux promotions conjointement avec l'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de bureau [fiabilisation des tableaux et des notes].
- Responsabilité du suivi des différents dossiers transversaux [TRM - situations particulières - tableaux des intérims/double gestion - postes vacants (réintégration / suppléance / recrutement)].
- Harmonisation des procédures de gestion entre les 2 sections, en cohérence avec les autres services du département, et élaboration partagée des fiches de procédures.
- Supervision du Contrôle Interne Comptable (CIC): veille permanente au respect des procédures quotidiennes de contrôle et au justifications sur pièces liées.
- Contribution à la gestion prévisionnelle.
- Rédaction des notes et courriers liés au suivi des cas particuliers.
- Gestion des congés et autorisation d'absences au sein du bureau.
- Expertise paye pour la résolution des situations complexes.
- Suivi partagé (chef(fe) de département-adjoint(e)-chef(fe) de bureau) des situations particulières en lien avec différents services et bureaux (notamment DRH) et participation partagée aux réunions et entretiens liés.
- Veille réglementaire et mise en oeuvre de la réglementation.

- Connaissancesde la fonction publique et des administrations publiques, du système éducatif et ses enjeux et des techniques de management.
- Compétences opérationnelles: capacité à encadrer une équipe, prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles, accompagner les changements, réaliser des synthèses, rôle de conseil, travailler en équipe, conduire des projets, maitrise des outils bureautiques
- Compétences comportementales: capacité de décision, de prospective, réactivité, de communication et de dialogue
- Capacité à établir et planifier les priorités