Secrétaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattaché.e à la responsable du bureau «SVE et Philosophie», vous renseignerez et orienterez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Vous contribuerez à la gestion administrative associée à de la scolarité des étudiants.

Vos principales missions seront :

- Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs

- Gérer et suivre les dossiers de candidatures sur les plateformes dédiées

- Gérer les examens (organisation des plannings et des surveillances, convocations)

- Assurer la gestion des recours (réception des demandes, transmission des décisions)

- Organiser les réunions de service et autres évènements

- Formation et/ou expérience en gestion administrative/secrétariat

- Expérience ou forte appétence à l'accueil de publics

- Connaissance appréciée de l'enseignement supérieur et de l'offre de formation d'une université

- Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique et de communication numérique

- Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion

- Sens avéré de l'écoute et du dialogue

- Appétence au travail en équipe et sens du collectif
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- Sens de l'organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints

- Rigueur et fiabilité

- Aptitude à rendre compte