Adjoint au Chef de Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Réalisation des demandes de notices individuelles, d'extrait de jugement ou d'arrêt concernant des affaires libres

Relation avec les juridictions, les services internes, la DISP et le ministère de la justice, les services de police et de gendarmerie.

Formation des nouveaux agents.

Elaboration et tenue des tableaux de bord.

Gestion de l'archivage et des tableaux de suivi

Vérification de la légalité et de la validité des pièces d'écrou

Contrôle des modifications apportées à la fiche pénale

Transmission de la notice individuelle aux différents services concernés, au besoin, avis à l'unité sanitaire pour une situation particulière (maladie, agitation, marque de coups, traitement...)

Renseignement de l'onglet «greffe» de la checklist arrivant dans GENESIS

Information des services concernés par une situation pénale problématique (la comptabilité notamment en cas de changement de situation)

Vérification et contrôle du respect des procédures relatives aux voies de recours et requêtes...

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Votre hiérarchie

N+1: Chef de Greffe

N+2: Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

L'adjoint au chef de greffe travaille en étroite collaboration avec son chef de service mais également avec le chef d'établissement, les membres de la direction, mais aussi avec les juridictions du ressort, la chambre de l'instruction, les Juges d'Application des Peines ( JAP) et les Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Le secrétaire administratif utilisera entre autres les logiciels Génésis et Origine

Connaissances

Connaissances de l'Administration Pénitentiaire

Applicatifs Génésis, Roméo, Fijais, Fijait souhaités
Outils bureautiques
Connaissance de la législation en vigueur (code pénal

Savoir-faire

Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Sens du travail en équipe
Savoir travailler dans l'urgence

Savoir-être
Afficher la suite
Avoir un bon relationnel
Sens de l'organisation et de la méthode
Dynamisme et réactivité
Esprit d'initiative

Offres de formation associées à votre prise de poste

Parcours de formation greffe obligatoire et stage en établissement

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité de passer attaché d'administration soit sur concours ou sur proposition (catégorie A)l