- Adjoint au Responsable de Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité du responsable de greffe, l'adjoint administratif au responsable du service du greffe a un rôle d'assistant auprès de son responsable hiérarchique concernant l'exécution et l'application des peines

dans le cadre de l'individualisation de la peine:

-Travail en partenariat avec les différents services de l'établissement et les services extérieurs (JAP...) en vue de projets d'aménagement de peine;

- Superviser et contrôler la préparation des commissions d'applications des peines (gestion des retraits des crédits de réduction de peine supplémentaire; gestion des réductions de peine supplémentaire; gestion des permissions de sortir; préparation des débats contradictoires).

dans le cadre de la gestion administrative:

-Traitement des demandes relatives à la situation administrative des détenus (cartes d'identité nationale, photos d'identité, titre de séjour et reconduite à la frontière en lien avec les services de la Préfecture);

- Assurer la gestion et le suivi des courriers des détenus;

-Assurer la mise à jour des dossiers individuels des détenus;

- Assurer le suivi des dossiers d'orientation et de changements d'affectation des détenus;

L'élaboration et suivi des statistiques et de tableaux de bords

-Mise à jour permanente des tableaux de bords et statistiques internes relatives aux aménagements de peines, à l'organisation des commissions d'application des peines et à la nationalité des détenus.

- Suppléer le chef de greffe en son absence

-Tout autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie

Connaissances :
Règlement intérieur de l'établissement
Connaissance du Code de procédure pénale.
Connaissance du Code Pénal
Connaissance et maîtrise de l'application GENESIS
Connaissance du milieu carcéral et de la population pénale
Connaissance des RPE dans le cadre de l'accueil des arrivants.
Connaissance des contraintes sécuritaires de l'établissement

Savoir-être :
Sens de l'organisation, rigueur et soin
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Savoir-faire :
Maîtriser l'outil informatique
Respect des consignes de la hiérarchie
Obligation de réserve et de discrétion
Disponibilité et prise d'initiative
Maîtrise de l'organisation de l'établissement
Travailler en équipe: continuité du service