Chef de Section - Recrutement - Siege Disp Dijon - Urfq H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous le contrôle et l'autorité du chef de l'URFQ, le secrétaire administratif chargé du recrutement a pour mission :

En tant que chef de service:

· Pilotage et coordination du service recrutement

· Suivi des agents (évaluations, validations congés, validation formations, ...)

· Préparation, mise en oeuvre, suivi des concours en lien avec les pôles de formation : concours surveillants (2 concours par an) / DPIP / Capitaines / DSP / CPIP / Brigadiers chefs encadrement / Major experts

· Préparation, mise en oeuvre, suivi des examens professionnels: capitaines / brigadiers chefs Experts/brigadiers chefs /major encadrement/ CPIP classe exceptionnelle ...

· Préparation, mise en oeuvre, suivi des sélections professionnelles : ERIS, médiateur, cyno, formateur, RF, moniteurs de sport

· Organisation du recrutement des agents TH

· Service civique : publications et suivi du recrutement pour la DISP

· Gestion du recrutement des contractuels, apprentis

· Gestion CNOI (passerelle avec le ministère de la défense), emplois réservés

· Logistique :

o Convocations / Réservations de salles / Identification membres de jury

o Elaboration de devis, recherche appariteurs, réservation véhicules

· Accueil, renseignements, informations, conseils aux candidats

· Suivis statistiques divers et variés

· Gestion du budget lié au recrutement

· Gestion des recours

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Matériel informatique, Logiciel Harmonie, Messagerie Outlook, Intranet, RESANA, CHORUS

Nombre d'agents à encadrer

A B 2 C Sans objet

Votre hiérarchie

Chef(fe) d'unité, Adjoint(e) au chef d'unité,

Vos interlocuteurs métiers

· Tous les bureaux et services de la DISP et des structures du ressort de la DISP Dijon

· La Direction de l'Administration Pénitentiaire (DAP)

Perspectives d'évolution professionnelle:

Ce poste permet d'évoluer vers les fonctions d'attaché d'administration d'Etat

RIFSEEP Groupe 1

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Administratives
Maitrise de l'outil informatique: traitement de texte et tableur

Savoir-être
Discrétion
Qualités relationnelles
Disponibilité, engagement et persévérance
Sens du travail en équipe

Savoir-faire
Autonomie, adaptabilité
Réactivité et résilience face aux contraintes opérationnelles
Rigueur, sens de l'organisation
Maîtrise des outils informatiques
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

Une expérience en tant que SA dans les services pénitentiaires serait un plus

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Formation sur les outils bureautiques (traitement de texte, tableur), les outils collaboratifs (Résana), les logiciels métiers (Harmonie, Chorus)