Gestionnaire Administratif en Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le gestionnaire administratif (H/F) en scolarité assure la gestion administrative de cursus dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité.

1. Gestion administrative de la promotion des formations :

- Gestion des invitations et inscriptions aux actions de promotion (forums, salons, journées portes ouvertes...)

- Suivi des missions (ordre de mission et état de frais) des participants (apprenants et personnels) aux actions de promotion

- Participation à des actions de promotion

- Gestion et suivi des supports de communication

2. Accueil:

- Accueil des usagers

- Accueil téléphonique de la scolarité

3. Gestion administrative des stages:

- Rédaction et suivi des conventions de stage en France

- Organisation et logistique des soutenances

Compétences principales requises :

Connaissances:

Techniques d'accueil téléphonique et physique

Culture internet

Techniques d'élaboration de documents

Compétences opérationnelles:

Travailler en équipe

Savoir rendre compte et informer

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Utiliser les outils informatiques

Appliquer les règles d'usage, les procédures administratives et les documents du système de management de la qualité
Afficher la suite
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Enregistrer et classer les documents

Compétences comportementales:

Sens de l'organisation

Autonomie

Réactivité

Aisance relationnelle et de communication

Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Profil souhaité :

A minima Baccalauréat

Expériencesouhaitée :

établissement d'enseignement supérieur et plus particulièrement dans un service de scolarité