Assistante de Syndic de Copropriétés H/F - Baffert Flavien

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistante de Syndic de Copropriétés passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et le contact clientèle, cette opportunité est faite pour vous.

Vous serez responsable de :
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention
- Réaliser les opérations techniques, commerciales, administratives et de gestion sous le contrôle d'un responsable (rédaction de courriers, compte-rendu, notes..)
- Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les clients
- Constituer les dossiers, assurer leur suivi administratif et le classement (dommages ouvrages, multirisques.)
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Préparer et suivre les dossiers confiés par les responsables (convocations, procès-verbaux, rapports.)
- Transmettre les contacts à l'ensemble de l'équipe commerciale
- Contrôler, suivre, et classer les nouveaux et anciens mandats en conformité aux mentions légales (avenant et registre des radiations)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Réglementation de la copropriété,Gestion immobilière en copropriété,Normes rédactionnelles,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.