Assistante de Syndic de Copropriétés H/F - Agence Immobiliere L'aiguille Noire

Groupe immobilier présent en Isère et Savoie, nous développons l'ensemble des services immobiliers (transaction, gestion, location, syndic de copropriété...). Du fait de notre structure à taille humaine, nous développons la proximité et l'écoute vis à vis de nos clients, partenaires, et nous sommes soucieux des conditions de travail de nos équipes, fidélisant ainsi nos collaborateurs.Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistante de Syndic de Copropriétés pour son agence d'Aix Les Bains passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et la relation clientèle, cette opportunité est faite pour vous.

Vous serez responsable de :
- Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention
- Réaliser les opérations techniques, commerciales, administratives et de gestion sous le contrôle d'un responsable (rédaction de courriers, compte-rendu, notes..)
- Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les clients
- Constituer les dossiers, assurer leur suivi administratif et le classement (dommages ouvrages, multirisques.)
- Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
- Préparer et suivre les dossiers confiés par les responsables (convocations, procès-verbaux, rapports.)
- Transmettre les contacts à l'ensemble de l'équipe commerciale
- Contrôler, suivre, et classer les nouveaux et anciens mandats en conformité aux mentions légales (avenant et registre des radiations)

Experience: 12 Mois

Compétences: Réglementation de la copropriété,Droit immobilier,Gestion immobilière en copropriété,Logiciels immobiliers,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.