Assistant Opérationnel H/F - Aquila RH

Aquila RH Mantes - Vernon, acteur de l'emploi local, spécialisé dans le recrutement en CDI et en intérim sur le bassin de Mantes-la-Jolie et de Vernon, vous accompagne dans la recherche de vos nouvelles opportunités professionnelles et de vos nouveaux challenges !

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant opérationnel H/F pour l'un de nos clients.

Vos missions

1. Gestion administrative et suivi des ressources :

- Envoi et réception des courriers et colis.
- Gestion des fournitures de bureau : suivi des niveaux de stocks, passation des commandes et gestion des besoins en approvisionnement permettant de maintenir l'efficacité opérationnelle, à l'aide d'outils numériques tels qu'IFS ou Lyreco.
- Mise à jour et suivi de la documentation officielle.
- Gestion des badges d'accès aux sites clients via des systèmes ou outils dédiés.
- Remplacement ponctuel de l'assistante référente en cas d'absence pour la Gestion immobilière du site (demande d'interventions urgentes).

2. Organisation et logistique :

- Réservation des véhicules de location sur des plateformes dédiées (ex. RésaCar, IFS).
- Saisie et suivi de l'utilisation journalière des véhicules dans des outils internes ou spécialisés
- Livraison et restitution des véhicules de fonction ou de service.
- Assistance à la gestion des plannings itinérants pour garantir l'efficacité des déplacements.

3. Communication et relationnel :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
- Soutien à la communication interne : assurer la diffusion des informations importantes au sein de l'équipe, et s'assurer que tous les membres soient bien informés des mises à jour ou changements via des outils spécialisés (ex. Teams).
- Interface avec les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, collaborateurs et autres assistantes pour fluidifier les échanges et garantir une coordination optimale.

4. Support spécifique :

- Rédaction et suivi des appels d'offres (DC4) via des outils bureautiques ou plateformes digitales dédiées (expérience exigée)

Pré-requis

- Formation requise : Minimum Bac +2 (gestion PME-PMI ou GEA).
- Expérience souhaitée : Une expérience préalable dans un poste similaire (ex. assistante de gestion, assistante de direction, assistante comptable, ou assistante administrative) ainsi qu'un bon niveau en rédaction d'appels d'offres DC4 et des bases solides en gestion, seront des atouts majeurs.

Informations complémentaires :

- Durée de travail : 35h/semaine ou possibilité de 80% (28h/semaine).
- Avantages : 13ème mois + Tickets Restaurant.
- Localisation : Le poste est basé soit à Achères (78) soit aux Mureaux (78), selon la convenance personnelle du candidat. Cependant, des déplacements occasionnels entre les deux sites seront à prévoir.

Poste à pourvoir en intérim dans le but d'une évolution en embauche en CDI

Profil recherché

- Rigueur et autonomie pour exécuter efficacement les tâches confiées.
- Réactivité et adaptabilité pour faire face aux besoins ou imprévus.
- Sens du relationnel et esprit d'équipe pour travailler en harmonie avec les interlocuteurs internes et externes.
- Discrétion et fiabilité pour gérer des informations sensibles.
- Polyvalence pour traiter et prioriser des missions variées de manière organisée.

- Gestion administrative : courriers, commandes, documentation.
- Organisation logistique : réservation, suivi des véhicules.
- Communication efficace : accueil, interface avec clients/fournisseurs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils dédiés comme IFS) et connaissances des appels d'offres/DC4.
- Coordination et suivi de tâches opérationnelles.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 14 € - 14.5 € par heure