Assistant Polyvalent H/F - GIF emploi

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et évoluer dans un univers technique stimulant ? Notre client recrute un Assistant polyvalent (H/F/D) pour intégrer une équipe basée à Asnières-sur-Seine (92), dans le cadre d'un CDI.

Description de poste
Vous intervenez en support administratif et organisationnel pour faciliter la gestion courante de l'activité de l'entreprise, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.

Les missions attendues du poste :
- Gestion des envois de notes de frais et de factures, en lien avec le service comptabilité
- Prise de contact avec les organismes sociaux pour diverses démarches administratives
- Suivi et gestion des retenues de garantie
- Coordination avec les conducteurs de travaux pour le suivi des dossiers
- Planification des interventions et organisation des plannings
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants

Pas de tickets restos
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Expérience demandée
Une première expérience similaire dans une fonction administrative ou d'assistant polyvalent, idéalement acquise dans un environnement technique, est appréciée.

Compétences attendues pour le poste
- Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels
- Rigueur administrative et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Bonne communication orale et écrite
- Aisance relationnelle avec différents interlocuteurs
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Esprit d'entraide, réactivité et disponibilité