Assistant Administratif et Services Generaux H/F - Cadima Pathe

L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement général de l'entreprise. Il/elle veille à la qualité de
l'environnement de travail, au suivi administratif et à la coordination des services généraux.

Les missions sont les suivantes :
1.Administration générale et gestion documentaire
- Répondre aux appels téléphoniques, gérer les e-mails de la messagerie de l'accueil et la boite aux lettres
- Gérer les factures et les tickets de CB : impression et classification dans le parapheurs et classeurs
- Assurer le suivi administratif RH : transmission des jours de congés des salariés au service RH, achat des TR
- Veiller à la conformité et à la mise à jour des documents réglementaires : mise à jour des registres d'entretien
(extincteurs, dératisation, etc.)
- Préparer des courriers et des réponses aux e-mails pour la Direction

2. Gestion des services généraux
- Assurer l'ouverture quotidienne de la boîte aux lettres.
- Veiller au bon fonctionnement des locaux.
- Passer les commandes de consommables (papier, produits d'entretien, fournitures de bureau, etc.).
- Gérer les stocks de consommables.
- Coordonner certains déplacements avec le magasinier (achats, livraisons)
- Veiller à l'ordre et au rangement des espaces communs et des bureaux.
- Assurer le bon fonctionnement du lave-vaisselle (mise en route, rangement de la vaisselle).
- Veiller à la disponibilité permanente des consommables sanitaires (papier toilette, essuie-mains, savon...).
- Assurer le suivi de l'entretien des plantes ou organiser leur arrosage avec le magasinier.

3. Coordination de la vie de l'entreprise
- Organiser les repas et événements internes (galette des rois, rentrée, Noël...).
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs (carnet de bienvenu, préparation du bureau)
- Réserver les hôtels, restaurants, billets d'avion pour les déplacements professionnels.
- Participer ponctuellement à l'aménagement et à l'embellissement des locaux et des espaces extérieurs (jardin,
plantations, etc.).
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Formation: Bac +2 minimum (Droit, BTS Gestion PME, Assistant Manager, Administration...), 2 ans minimum d'expérience.
Compétences techniques: Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Compétences : Excellente capacité d'organisation, bon relationnel, rigueur, autonomie, sens de la confidentialité,
et esprit d'analyse et de synthèse.

Conditions liées au poste :
- Rémunération: selon expérience et profil
- Contrat : Temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h30 et le vendredi 16h
- Localisation: 7, 7bis, passage Eugène Barbier 92400 Courbevoie
- Date de début : 5 septembre 2026

CADIMA PATHE est une société spécialisée dans la production, la transformation et la commercialisation de matières
premières naturelles destinées aux industries de la parfumerie, de la cosmétique et des arômes.