Assistante Administrative H/F - Proman 034

1ère entreprise française du travail temporaire, et 100% indépendante. Notre groupe qui fête ses 27 ans cette année, réalise une croissance à 2 chiffres depuis 15 ans. Constitué d'un réseau de 310 agences, sans cesse en évolution, nous continuons notre essor à l'international.
PROMAN met en poste chaque jour 40 000 intérimaires en France et à l'étranger.
La force de nos équipes : Donner le meilleur de soi-même avec passion et enthousiasme pour satisfaire nos clients et intérimaires.Missions principales

-Gérer et assurer le suivi des time sheets du personnel (collecte, contrôle, validation et archivage).
-Maintenir à jour les bases de données et les documents administratifs dans Excel.
-Préparer des rapports réguliers (tableaux de suivi) à l'aide d'Excel.
-Assister l'équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, correspondance).
-Communiquer efficacement avec des interlocuteurs hispanophones.

-Maîtrise d'Excel.
-Rigueur et sens de l'organisation
.-Bonne capacité de communication écrite et orale
.-Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
.-Discrétion et respect de la confidentialité des données

.Langues
-Français : courant.
-Espagnol : niveau professionnel requis (écrit et oral).

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Espagnol exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.