Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Galerie Ange Basso

La galerie recherche un/une assistant.e administratif.ve pour notre espace à Paris 6.

Nous cherchons une personne minutieuse, très organisée, parfaite maitrise de word, exel et autres traitements de texte. Le poste consiste à s'occuper de l'administration de la galerie, de la relation avec les artistes :
-Gestion des dossier artistes
-Gestion des fournisseurs
-Prise de rendez-vous
-Mise à jour des dossiers clients et fiches artistes

Tenue correct exigée.
Une bonne maitrise de l'écrit en français.
Bilingue espagnol ecrit et oral pour la relation avec notre artiste espagnol
le poste est de 20h par semaine avec jours et horaires variables selon les expositions.
Travail possible le week-end et déplacement.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé,Espagnol exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.