Gestionnaire Locatif H/F - Groupe Coutant Finances

Fiche de poste - Gestionnaire locatif (H/F)

Description du poste

Nous recherchons un Gestionnaire locatif expérimenté (minimum 3 ans d'expérience) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion quotidienne d'un portefeuille immobilier. Vous serez le garant de la bonne gestion administrative, technique, commerciale et financière des biens, dans l'intérêt des propriétaires comme des locataires.

Missions principales

1. Gestion administrative et contractuelle
- Rédiger et gérer les baux d'habitation, baux meublés ou mixtes, avenants et renouvellements.
- Réaliser l'ensemble des états des lieux (entrée et sortie).
- Suivre la conformité réglementaire (diagnostics obligatoires, assurance, sécurité, normes).
- Constituer, vérifier et archiver les dossiers locataires.
- Mettre en place et suivre les dossiers contentieux (impayés, litiges, procédures judiciaires).

2. Gestion locative courante
- Assurer l'accueil, l'information et le suivi des locataires.
- Suivre les demandes, réclamations et interventions techniques.
- Piloter et contrôler les prestataires (artisans, entreprises de maintenance, syndics de copropriété).
- Vérifier la réalisation des travaux, assurer la réception et le suivi des garanties.
- Mettre en oeuvre les obligations légales et réglementaires en matière de logement.

3. Gestion financière
- Encaisser loyers et charges, émettre les quittances et relances en cas d'impayés.
- Réaliser les régularisations annuelles de charges locatives.
- Élaborer les budgets prévisionnels et assurer le suivi comptable des lots gérés.

4. Commercialisation et relation client
- Participer à la mise en location : diffusion des annonces, organisation des visites, étude et sélection des candidatures.

Compétences requises

Compétences techniques
- Maîtrise du droit immobilier (loi ALUR, baux, procédures contentieuses, réglementations locatives).
- Solides connaissances en comptabilité locative.
- Bonne culture technique du bâtiment et suivi des travaux.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion locative

Compétences relationnelles et organisationnelles
- Sens du service client et excellentes capacités de communication (orale et écrite).
- Capacité à gérer des situations conflictuelles avec diplomatie et fermeté.
- Esprit d'analyse, de rigueur et d'organisation.
- Autonomie, sens des priorités et gestion du stress.
- Goût du travail en équipe et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Profil recherché
- Formation supérieure en immobilier, droit, gestion ou équivalent.
- Expérience exigée de 3 ans minimum en gestion locative (en agence, bailleur social ou institutionnel).
- Connaissance du marché immobilier local fortement appréciée.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Droit immobilier,Droits et obligations du locataire,Gestion immobilière d'entreprise,Gestion immobilière en copropriété,Législation sociale de l'habitat,Logiciels immobiliers,Normes rédactionnelles,Recouvrement des loyers et charges,Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Evaluer et chiffrer des réparations,Former aux évolutions techniques et règlementaires en matière de sécurité,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Gérer un planning de vacances de logements,Planifier des travaux de rénovation,Proposer l'attribution de logements,Réaliser des opérations comptables,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Réaliser un état des lieux,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.