Facilities Coordinator H/F - Pôle Emploi

En tant que Facilities Coordinator, vous serez le garant du bon fonctionnement et du confort de nos bureaux. Vous veillerez à créer un environnement de travail agréable et sécurisé pour l'ensemble des collaborateurs, tout en coordonnant la logistique interne, les prestataires et les événements de l'entreprise.

Vos missions principales :
- Gestion des locaux & maintenance : suivi des installations, aménagements, gestion des garanties et entretien général.
- Sécurité & Incendie : conformité réglementaire, suivi des contrôles obligatoires, gestion des badges et sensibilisation des équipes.
- Suivi des prestataires : pilotage des contrats (ménage, sécurité, fournitures, fontaines à eau.), interventions en cas de dysfonctionnements.
- Logistique & organisation : réception et expédition de matériel, gestion des stocks et fournitures, coordination logistique des salons et évènements internes.

Profil recherché :
Vous avez une expérience minimum de 2 ans en Office Management, Services Généraux ou Facility Management.
Vous savez gérer plusieurs missions en parallèle avec organisation et rigueur.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre réactivité et votre excellent relationnel.
Vous avez le goût du détail, de l'efficacité, et savez être force de proposition pour améliorer le quotidien des équipes.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Règles de sécurité des biens et des personnes,Organiser le traitement des commandes,Superviser des opérations, des actions,Alerter, demander un appui ou un arbitrage,Assurer les affichages réglementaires,Formuler des propositions d'amélioration au niveau de l'organisation du travail, des équipements, des matériels, du stock, ...,Identifier les besoins d'intervention en fonction des anomalies/accidents et mettre en place les procédures d'alerte,Proposer des solutions pour améliorer la sécurité au travail,Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.