Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Inlingua

Entreprise :
inlingua recrute un Assistant / Assistante de gestion administrative. Nous sommes un groupe d'entreprises de la formation professionnelle spécialisé en langues, fort de plus de 40 ans d'expérience et opérant en Île-de-France, en Normandie et en Picardie. Avec plus de 100 collaborateurs, principalement des formateurs et formatrices, nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et dynamique.

Description du poste :
Au sein de la Direction de Production, vous aurez un rôle dans la gestion administrative et de la gestion du personnel, avec pour principales missions, pour l'ensemble des entités du Groupe :

Collecte et préparation des éléments de la paie :
- Collecte des éléments de la paie (heures travaillées, congés, primes, etc.)
- Vérification de la conformité des données

Suivi administratif du personnel :
- Organisation des visites médicales
- Gestion des contrats de travail (création, modifications, renouvellements)
- Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE)
- Traitement des soldes de tout compte lors de la sortie des collaborateurs

- Suivi administratif de formations

Lieu de travail : Saint-Denis (93)

Type d'emploi : CDD Temps plein 35 heures

Avantages : Titres restaurant, Mutuelle

Date de prise de poste : dès que possible

Profil recherché : Nous recherchons une personne possédant une formation Bac +2 en gestion/administration des entreprises, polyvalente, réactive, rigoureuse et organisée.
Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.