Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Job Link

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, un assistant ADV H/F à Marseille.

Rattaché à la responsable ADV, vous prendrez en charge de façon autonome après un cursus de formation à leurs processus, leurs modes opératoires et leur ERP :

. La gestion de la relation entre les technico commerciaux et les clients pour le suivi des dossiers

. La gestion administrative de zones géographiques, contrats, appels d'offres, propositions commerciales, .

. Le travail en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (Bureau d'études commerciales, compétition et chantiers, usines de fabrication, techniques, .)

. L'enregistrement des devis et commandes, le suivi des livraisons

. La mise à jour des bases de données

Rémunération : 2000 € brut/mois
Durée du travail 35h hebdomadaires.
Tickets restaurant
Intérim de 3 mois, renouvelable

Profil recherché
Vous maitrisez les outils informatiques et savez utiliser un ERP, idéalement Microsoft Dynamics.

Votre sens de l'organisation, de la communication et votre polyvalence vous permettent de trouver des solutions adaptées aux besoins de nos clients dans le respect de nos procédures.

Votre relationnel et votre esprit d'équipe seront de précieux atouts pour une intégration réussie;

Une connaissance des produits et des disciplines gymniques serait un plus.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.