Unis-Cité Recrute Un·e Assistant·e Polyvalent·e H/F - Unis Cite Auvergne Rhone Alpes

Unis-Cité, association pioniere du Service Civique accompagne depuis 1995 des jeunes de 16 à 25 ans, dans la diversité sur des missions d'intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l'exclusion. Présente en Région Auvergne Rhône-Alpes depuis 20ans, notre association organise et promeut le service volontaire des jeunes afin de contribuer à
l'émergence d'une société d'individus responsables et respectueux des différences.Référence offre : 2025/AP-01
Nous proposons aux jeunes de 16 à 25 ans, issus de tous horizons, de consacrer 6 à 8 mois de leur vie à des actions de solidarité locale.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons dès que possible un.e Assistant.e Polyvalent.e.

MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Responsable administratif et financier (RAF), vous assumerez notamment les missions suivantes :
Appui aux antennes départementales concernant les moyens généraux, par exemple :
- Gestion et suivi des contrats d'assurances des locaux
- Suivi de la vérification des installations électriques et tenue des registres de sécurité
- Suivi de la flotte des ordinateurs et des téléphones

Gestion de la facturation et le traitement comptable des formations civiques et citoyenne externes proposées par l'association, encaissement, lettrage, relances, etc.

Contribution à la tenue de la comptabilité des antennes départementales : contrôle et saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, banques.) en comptabilité générale et analytique, rapprochements bancaires, classement, etc.
Appui logistique sur divers sujets : réservations de salles, recherche de lieux, de prestataire etc.
Participation aux travaux de clôture comptable

PROFIL :
- Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans les moyens généraux et/ou gestion comptable, idéalement en petite structure type PME. Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum.
- Vous avez un intérêt pour les thématiques sociétales : solidarité intergénérationnelle, lutte contre les discriminations, environnement et développement durable, citoyenneté et ESS.
- Vous avez déjà eu à faire la démonstration de votre autonomie et pugnacité, de votre capacité à gérer des problématiques opérationnelles, à être force de solutions et à faire preuve de rigueur.
- Prérequis : Utilisation courante des logiciels usuels de bureautique (traitement de texte, tableur Excel), connaissance des logiciels de traitement comptable, maîtrise des outils collaboratifs et numériques.

CONDITIONS :
- Poste basé à Lyon (prévoir des déplacements occasionnels dans la région)
- Possibilité de télétravail 1 jour/semaine
- Date de prise de poste : dès que possible
- Salaire mensuel de référence : 1591€ bruts coefficient 280 de la Convention Collective ECLAT + tickets restaurant

Merci d'envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation) par courriel avec la référence 2025/AP-01 dans l'objet du courriel.

Experience: 3 An(s) - moyens généraux/gestion comptable

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).