Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - SYSMA

De façon générale, vous devrez gérer de façon autonome les tâches administratives consistant :

A répondre au téléphone, gérer le courrier arrivée et départ,
A enregistrer les commandes clients éditer les AR bordereau de livraison, les factures et s'assurer du parfait paiement.
A éditer et transmettre les commandes fournisseurs, vérifier les AR ainsi que les factures associées.
A gérer les modalités de déplacements des collaborateurs.

Liste non exhaustive.
Maitrise de word et excel
Expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Temps partiel à convenir ensemble entre 15 et 21 heures.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion des agendas,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Vérifier les factures et les paiements,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Assistant(e) administratif(ve) temps partiel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels