Chargé - Chargée de Formation en Organisme de Formation H/F - Excellens Formation

Vous cherchez une structure humaine, dynamique rejoignez-nous ! Excellens Formation est un organisme de formation récent (créé en février 2008), spécialisé dans la formation des acteurs du secteur public. Dans une forte dynamique de développement, nous intervenons sur l'ensemble du territoire pour des clients variés.vous travaillerez dans une équipe de 6 personnes, pour :
Planifier, suivre et évaluer les actions en lien avec les coordonateurs (trices)
Assurer la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation
Interagir avec les formateurs et les clients pour mettre en oeuvre les actions de formation
Coordination et organisation des actions en formation
Gérer un portefeuille client
Cadrer chaque marché de formation avec le coordonnateur et comprendre les spécificités du marché (fiche de synthèse du marché)
Organiser et planifier les sessions en lien avec les formateurs et les clients
Etablir ou recevoir les pièces contractuelles (devis, bon de commande, feuille de présence, questionnaire d'évaluation,...)
Gestion de la logistique des formations : relation avec les formateurs, reprographier et transmettre les supports pédagogiques.
La gestion du service fait
Réceptionner les feuilles de présence et questionnaire d'évaluation
Etablir les bilans de formation
Mise à jour des tableaux de bord de suivi

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer le suivi administratif des formations,Organiser des sessions de formation continue,Planifier des sessions de formation

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.