Ingénieur - Ingénieure Projet - Labex Gral H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

Le Labex GRAL (Alliance Grenobloise pour la Biologie Structurale et Cellulaire Intégrée, www.labex-gral.fr) est financé dans le cadre du programme « Investissements d'Avenir » depuis le 13 avril 2011 (10.3 M€ de 2011 à 2018) et intégré à l'Ecole Universitaire de Recherche Chimie Biologie Santé (CBH Graduate School) depuis le 1.12.2018. Le Labex est actuellement financé jusqu'au 30.11.2028 (11.7 M€ de 2018 à 2028).
Le programme rassemble 5 Unités Mixtes de Recherche (BioSanté, BGE, IBS, LCBM et LPCV) et 1 UAR (ISBG), autour de 5 tutelles (UGA : coordinateur et partenaires : CEA, CNRS, INRAE et INSERM).

Le programme est placé sous la responsabilité d'un directoire composé de 2 personnes. Le chef de projet travaille en collaboration avec de nombreuses personnes des services ressources des tutelles et des UMRs.

https://www.ibs.fr/

Missions principales :

Vous serez le coordinateur opérationnel du Labex GRAL. Vous collaborerez étroitement avec les deux directeurs, le conseil scientifique, l'EUR CBS (CBH Graduate School) et les services ressources pour assurer la mise en oeuvre du programme.

Activités principales :

- Piloter les appels à projets du Labex GRAL (financement de thèses, bourses d'excellence Master 2, soutien à l'organisation d'événements scientifiques, pré-maturation de projets innovants).

- Compiler les données de suivi du programme (contribution au rapport annuel de l'EUR CBS, liste des publications.).

- Suivre l'exécution financière du programme : relevés de dépenses annuels avec les services financiers (UGA, CEA, CNRS), budgets annuels, mise en qualité des flux financiers, ajustement du budget pluriannuel.

- Mettre à jour le site internet www.labex-gral.fr, Twitter/X et LinkedIn.

- Organiser le séminaire biannuel du Labex GRAL (2 jours, 150 personnes), la journée des doctorants, .

Poste à temps partiel (80%), en horaire normal (soit de 8h à 18h adaptable, incluant une pause méridienne) sur 5 jours ouvrés (soit du lundi au vendredi).
L'activité hebdomadaire se déroulera à hauteur de 3,5 jours sur le site IBS (Grenoble) et 0.5 jour sur le site CBH Graduate School (La Tronche). Une répartition 1 jour toutes les deux semaines sur site CBH Graduate School pourra être envisagée.
Possibilité de télétravailler au maximum 1 jour par semaine.

Expérience(s) en gestion de projet exigée
Master ou Doctorat ou diplôme d'ingénieur requis, de préférence en sciences biologiques ou à l'interface biologie-chimie-physique
Une formation complémentaire en gestion financière est également souhaitée

Experience: 12 Mois

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Capacité à interagir de façon harmonieuse,Anglais courant (C1 minimum),Solides compétences en méthodologie gestion projet,Sens de l'organisation dans préparation réunions,Maitrise des outils du Pack Microsoft Office,Procédures gestion de l'Université Grenoble Alpes,Capacité à travailler dans environnement complexe,Bonne connaissance de l'écosystème grenoblois,Solides compétences en techniques gestion projet,Capacité d'analyse et de synthèse

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.