Coordinateur Boutique Alimentaire H/F - Mairie de Montigny-le-Bretonneux

Le contexte :

Le coordinateur de la boutique alimentaire organise et supervise l'activité de distribution de denrées aux personnes en situation de précarité. Il/elle gère les approvisionnements, encadre une équipe, assure l'accueil des bénéficiaires dans le respect de leur dignité, et veille au bon fonctionnement logistique et relationnel de la structure.Missions principales :

- Coordination des activités de la boutique
- Organiser et planifier les permanences et les distributions alimentaires.
- Superviser et gérer l'approvisionnement et les stocks (commande, réception, tri, rangement, suivi des dates de péremption).
- Mettre en place et suivre les outils de gestion : tableaux de bord, suivi de la fréquentation, traçabilité des denrées alimentaires.
- Assurer la gestion administrative et financière de la régie.
- Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et la qualité des produits distribués.
- Veiller à l'entretien des locaux et à leur bon agencement afin de garantir un environnement sain et accueillant, organisation des espaces.
- Accueil et accompagnement des bénéficiaires
- Organiser et superviser un accueil des usagers dans un cadre bienveillant et non stigmatisant.
- Participer aux concertations d'évaluation des situations.
- Organiser et conduire un entretien avec le bénéficiaire pour présenter le fonctionnement de la boutique ainsi que ses droits et obligations.

- Encadrement fonctionnel et animation des équipes
- Encadrer, accompagner et mobiliser l'équipe au quotidien.
- Assurer la formation et la transmission des bonnes pratiques à l'équipe.
- Partenariats et logistique
- Coordonner les relations avec les partenaires alimentaires en collaboration avec le/la responsable du Pôle Social (BAPIF, commerçants, associations...).
- Gérer les commandes, le suivi logistique.
- Contribution à la réflexion et à l'amélioration continue
- Proposer des actions d'amélioration du fonctionnement de la boutique.
- Participer aux projets transversaux du pôle social (évènements, temps forts, actions communes...).
- Rendre compte de l'activité à le/la Responsable du pôle social à travers des bilans réguliers.
Missions occasionnelles :
- Participer aux événements du service,

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Messagerie Outlook...).
- Titulaire du permis de conduire B.
- Connaissance de la législation régissant le CCAS et l'action sociale.
- Connaissance HACCP
- Connaissances générales de gestion budgétaire
- Connaissance de la ville, de son environnement et des partenaires

Aptitudes :

- Esprit de synthèse et d'analyse.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Capacités d'animation, dynamisme.
- Sens de l'accueil, capacité d'écoute.
- Discrétion, aptitude relationnelle.
- Gestion des conflits
- Tolérance.
- Disponibilité.
- Esprit d'équipe

Vos avantages et conditions :

Localisation : Hôtel de Ville - CCAS
Temps de travail : amplitude horaire de 38h semaine.
Droits aux congés : 25 jours de congés + 18 jours ARTT
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, sur 13 mois
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport...), participation complémentaire santé et prévoyance.