Gestionnaire RH des Agents Contractuels Non Permanents et des Campagnes H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable du Pôle paie, vous avez la charge de la paie des agents contractuels non permanents, de la saisie des éléments variables et de la gestion des campagnes annuelles.

Missions Paie :
- Gérer l'indemnité d'encadrement des stagiaires
- Mandater les subventions aux organisations syndicales
- Gérer les avantages en nature repas, voitures et logements
- Contrôler les éléments variables d'activité et saisir (pour certaines directions) : astreintes, heures supplémentaires, indemnités
- Suivre les conventions de transfert de CET
- Etablir les titres de recettes pour diverses situations : agents détachés contractuels auprès de l' ANSES, agents mis à disposition, récupération des subventions pour le FIPD
- Gérer les mandats électifs, établir arrêtés et prélèvements sur salaire
Gestion des frais de déplacement des agents départementaux :
- Instruire et mandater les demandes de remboursement et prise en charge des frais de déplacement : indemnité de transport domicile-travail, billets annuels de transport, frais de missions, commande de titre de transport
- Gérer les autorisations de circuler et les ordres de mission permanents (notamment création pour 3 directions DRH-DFJ-DIREU)
- Contrôler les factures via CHORUS
- Accompagner et assister au quotidien les référents RH sur la thématique
Mission Contractuels temporaires, stagiaires gratifiés et apprentis :
- Editer des actes administratifs : recrutement, prolongation, maladie, temps partiel, cessations de fonction ...
- Assurer le circuit signature électronique
- Préparer et mettre en oeuvre l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables et des arrêts de travail
- Calculer les indemnités journalières et subrogation
- Réaliser les calculs des rappels (absentéisme et autres)
- Assurer la relecture et le contrôle de la rémunération et établir les attestation Pôle emploi en fins de contrat
Mission Campagnes, par roulement d'une année sur l'autre :
- Gérer la campagne d'évaluation
- Gérer le dispositif d'avancement d'échelon, d'avancement de grade et de promotion interne
- Gérer la campagne annuelle liée au Supplément Familiale de Traitement (SFT)
- Gérer la campagne d'attribution de la médaille d'honneur départementale : éligibilité, saisie du dossier et organisation de la cérémonie en lien avec le responsable

Activités complémentaires :
- Assurer un suivi statistique et garantir la fiabilité des données (tableaux de bord, extraction du SIRH)
- Apporter des réponses aux demandes individuelles (études, simulations, etc...)
- Assurer le suivi des crédits budgétaires pour la DRH, en lien avec la direction des finances, en qualité de référent CORIOLIS

Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et hospitalière
Connaitre son environnement professionnel et la politique RH de la collectivité
Connaitre les mécanismes de la paie, du mandatement, des règles budgétaires et comptables, cotisations
Appliquer une procédure
Maîtriser les délais
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques
Utiliser des logiciels métiers
Travail en équipe
Rigueur
Esprit méthodique
Sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Respect des délais