Adjoint à la Cheffe de la Division de l'École Inclusive - Chargé de Contrôle H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé sous l'autorité de la Cheffe de la Division de l'Ecole Inclusive, l'adjoint à la Cheffe de division est chargé du contrôle de gestion RH et a pour mission principale, la conception et la mise en oeuvre de méthodes et d'outils pour optimiser les procédures de gestion en vue d'une utilisation efficiente des ressources humaines AESH et AED.

Pour ce faire il a en charge la structuration de l'activité de la division de l'Ecole Inclusive, la mise en place, d'un calendrier de gestion, d'un organigramme fonctionnel, et de fiches de procédures de gestion financière et administrative, en lien avec les cheffes de bureau de la DEI3 - DEI4 chargés de la gestion administrative et financière et la coordinatrice PIAL départementale.

Sur la base d'une analyse de risques et des enjeux, il mettra en place un dispositif de contrôle interne en vue desécuriser, fiabiliser, certifier des éléments et autres restitutions en direction de l'équipe de direction.

Il mobilise les méthodes et les outils de mesure de la performance dans le cadre du contrôle de gestion pour s'assurer que les résultats constatés sont conformes à la stratégie (efficacité).

Il assure une veille juridique et une expertise sur les différentes missions qui sont gérées par la Division.

Ses activités se déclinent de la façon suivante :

- Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences des AESH et AED titulaires d'un CDI
- Construction de tableaux de bord, extraction de données, alimentations d'indicateurs
- Construction d'outils de gestion, de pilotage RH et d'aide à la décision
- Elaboration du calendrier de gestion de la division et mise à jour de l'organigramme fonctionnel
- Mise en place de méthodes et d'outils d'évaluation de la performance comportant des indicateurs
- Réalisation d'audits d'activité ciblés (audit qualité)
- Veille juridique relative à la gestion administrative et financière des AESH et AED titulaires d'un CDI et sécurisation des procédures juridiquement
- Suivi du contrôle national des emplois (CNE)
- Réponses aux enquêtes du rectorat et du ministère (contrôles AGIR, enquêtes action maitrise des risques AMRetc ...)
- Participation aux missions transversales de la division
- En cas de besoin, participation aux activités des différents bureaux de la division et intérim de chef de bureau (encadrement).

En plus d'une bonne connaissance du système éducatif, le poste exige une bonne maîtrise de l'analyse des process de contrôle de gestion et des textes juridiques.

Le candidat devra faire preuve d'une réelle capacité à organiser son travail en autonomie.

Il doit disposer d'une appétence particulière pour l'exploitation de données via l'utilisation de tableurs. Il devra par ailleurs avoir des qualités rédactionnelles pour rédiger des notes et des comptes rendus à destination des différents interlocuteurs (internes et externes)
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Savoirs :

- Fonctionnement du système éducatif

- Connaissance de la réglementation en matière de gestion RH

- Maitrise des grands principes méthodologiques du contrôle de gestion

- Maitrise du processus de conduite d'une démarche qualité

- Connaissance des techniques de communication écrite et orale

Savoir-faire :

- Conseiller et aider à la décision

- Analyser des données chiffrées, notamment via des tableaux de bord

- Mutualiser les bonnes pratiques

- Maitrise des risques - contrôle interne

- Mettre en oeuvre des procédures de contrôle interne

- Maîtriser les délais

Savoir-être :

- Être rigoureux

- Être organisé

- Être capable de faire preuve d'adaptation

- Être autonome

- Disposer d'un sens de l'innovation/créativité

- Force de conviction et sens du dialogue

- Être capable de gérer son stress