Assistant Secrétaire de la Commission Supérieure des Sites H/F - Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer

L'assistante-e, secrétaire de la Commission supérieure des sites, perspectives et paysages (CSSPP) assure :
- l'organisation générale (calendrier; suivi du prestataire chargé des comptes rendus: devis, bons de commande, services faits; bilan d'activité annuel, etc.) et la préparation (logistique, ordres du jour, invitations, etc.) des réunions de la commission supérieure des sites, perspectives et paysages, avec l'appui des chargés de mission du bureau;
- la vérification de la complétude des dossiers de demandes d'autorisations spéciales de travaux reçus et l'envoi aux préfets des décisions ministérielles d'autorisations spéciales de travaux (environ 1000 par an);
- la notification des autorisations spéciales de travaux aux services préfectoraux;
- l'appui aux chargés de mission du bureau pour le suivi des projets de classement de sites (Solon - une 10aine par an);
- le suivi de la politique d'archivage (papier et électronique) du bureau;
- le secrétariat du bureau (ordres de mission des agents du bureau, accueil physique, prise de rendez-vous, réservation de salles pour le chef de bureau et de son adjointe),
- l'organisation de la journée technique annuelle des inspecteurs des sites (logistique, principalement) et, le cas échéant, d'autres réunions relevant du bureau, avec l'appui des chargés de mission du bureau;
- en cas de besoin, l'intérim de l'un ou l'autre des assistants de la sous-direction dans leurs missions de secrétariat.

Nous serions heureux de vous rencontrer si :
- vous êtes attiré(e) par les enjeux de préservation du patrimoine paysager,
- vous maîtrisez les outils bureautiques : Suite Microsoft, Suite OpenOffice, Messagerie Mélanie2, Chorus DT, logiciel de réservation de salles (P2R). La maitrise de Solon serait un plus,
- vous faites preuve de méthode dans le traitement des dossiers et d'organisation pour le respect de délais et la gestion de priorités

Les missions demandent en particulier :
- d'être rigoureux et organisé,
- d'avoir le sens de l'écoute et de la communication orale et écrite,
- de faire preuve de curiosité pour des sujets diversifiés.