Acmoss - De-Assistant de la Direction de l'Exploitation H/F - Ministère de l’Intérieur

Évoluant au sein de la direction de l'exploitation de l'agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours, l'assistant(e) de direction de l'exploitation aura les missions suivantes:

- participer au pôle des assistants(es) de directions dont le/la responsable est l'assistant(e) de la direction générale,

- assister administrativement le/la directeur(rice) de l'exploitation et son adjoint(e),

- gérer la planification collective et l'agenda de/de la directeur(rice) et de son adjoint(e),

- assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel (adresse fonctionnelle) de la direction l'exploitation,

- prendre en charge l'organisation matérielle et logistique des agents de la direction de l'exploitation (organisation des réunions, gestion des fournitures, contrôle du circuit courrier),

- compiler les dossiers préparatoires aux réunions,

- veiller à la bonne organisation des déplacements (ordres de mission, réservations, transports, (...) et des interventions extérieures,

- gérer les états de frais au retour des missions,

- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes,

- mettre en forme et valoriser les supports écrits (notes, rapports),

- traiter des dossiers ponctuels.

Niveau d'étude attendu: CAP/BEP minimum

- première expérience requise en secrétariat,

- connaissance ou envie de découvrir la fonction publique,

- maîtrise des outils bureautiques et apprentissage rapide de l'utilisation d'applications et de logiciels spécifiques,

- discrétion, rigueur, méthode et réactivité,

- sens de l'organisation, capacité à travailler en équipe et dans des délais
souvent contraints, goût du collectif, sens du relationnel,
Afficher la suite
- capacité à savoir gérer les priorités et faire preuve d'autonomie dans le travail.